3PL (物流導入事例)
共同配送サービス
保管流通加工サービス
文書保管サービス
シモハナ物流株式会社
株式会社岡山物流
株式会社アンゼン
私たちシモハナ物流グループは、物流のプロフェッショナル集団です。
迅速で確実な集荷・配達、耐震・耐火・防犯管理など万一の場合に 備えた安心のシステムにより、万全の態勢でお客様の機密文書を お預かり致します。
サービス内容
機密保持
24時間体制のオンライン防犯管理
警備会社と提携し、365日、24時間管理致します。
赤外線カメラ監視システム
常時監視、録画することにより、万が一の以上発生時にも即時対応、調査が行える状態を保っています。
夜間巡回
夜間警備員の定期巡回も併せて行い、更に信頼性の高い管理を行います。
文書管理システム
文書保管手続きの流れ
ロケーション管理
文書箱１箱ごとにロケーション登録を行い、検索依頼にスムーズに対応致します。
保管期限
お預かり時に保管期日の登録を行い、その期日前にお客様へご連絡致します。
入出庫動向
集配実績、貸出中文書の報告等、各種帳票類を提出致します。
在庫管理
「在庫報告書」等、諸帳票の提出により、お客様の「文書管理業務」を積極的にサポートさせていただきます。
ドキュメントセンター概要
所在地
広島県安芸郡坂町横浜中央一丁目6-30
シモハナ物流 広島物流センター 第1倉庫内
主要施設・設備
・耐震・耐火構造
・火災報知器
・オンライン警備システム
・センサー感知監視システム
・赤外線監視カメラ
保管数量
約50,000箱(平成16年9月現在)
主要取引先
官公庁他、広島市内を中心に約30社
各種提出リスト
保管期日満了リスト
毎年定期的に提出(年度末等)。
リストをもとに、お客さまにて廃棄可能文書箱の確定をしていただきます。
保管期日満了リスト
弊社にて保管管理を行っている文書箱の明細を御報告させていただきます。
集配サービス
定期集配
専用車にて広島市内近隣を集配に伺います。月曜日〜金曜日午前・午後計2便
緊急配達
必要なものを即時にお届け致します。(原則として、受付後2時間以内）
Web対応
近日サービス開始予定
閲覧サービス
文書閲覧時間
営業時間内：希望日時に閲覧室をご利用頂けます。
営業時間外：緊急対応として、即時対応致します。
廃棄サービス
仕分業務
作業室内にて、可燃物・不燃物等の分別業務を行い、庫外への機密流出を防ぎます。
溶解処理等
仕分けの必要のない書類については、保存箱未開封のまま処理を行い、「文書廃棄報告書」等を発行致します。
料金構成表
項目
発注単位
設定条件
月間保管料
１箱ごと
１ヶ月１期制
文書配送料
基本料
１箱ごと
専用車による集配送。その他対応あり。
個数料
１箱ごと
入出庫料
１箱ごと
倉庫内での作業料金
廃棄料
１箱ごと
溶解処理
文書保存用ダンボール箱
１0箱ごと
W320 ×D400 × H300 mm程度
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